Einmal im Jahr findet zu Beginn des Sommersemesters die Aufnahmeveranstaltung des Gutenberg Academy Fellows Program (GAFP) statt, bei der die neuen Junior Fellows feierlich durch den Präsidenten und die Sprecher des GAFP begrüßt und in das Programm aufgenommen werden. Die ausscheidenden Senior- und Junior Fellows werden würdig verabschiedet.